¿Qué es la Reducción de Jornada por Guarda Legal / Cuidado Familiar y por qué es importante?
La reducción de jornada por guarda legal es un derecho en España que sirve para facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar. Tal derecho permite a trabajadores/as reducir su horario para el cuidado directo de personas dependientes.
La reducción de jornada por guarda legal está regulada en el Artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores. A continuación vamos a explicar los extremos que consideramos más importantes de tal derecho.
¿Quién puede solicitar la jornada reducida por guarda legal?
La reducción de jornada es un derecho individual que se aplica a cualquier trabajador o trabajadora, independientemente de su tipo de contrato. La persona trabajadora puede solicitarla si tiene a su cargo el cuidado directo de:
- Menores de 12 años: Para su cuidado directo.
- Personas con discapacidad: Que no realicen actividad retribuida.
- Cónyuges, parejas de hecho o familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad: Incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho, que por razones de edad, accidente o enfermedad no puedan valerse por sí mismos y no desempeñen actividad remunerada.
- Menores hospitalizados con cáncer o enfermedad grave: Si requieren cuidado directo, continuo y permanente (verificado por el oportuno informe de salud pública). Este derecho puede extenderse hasta los 23 años, si la enfermedad grave fue diagnosticada antes de la mayoría de edad y persiste la necesidad de cuidado. Incluso puede ampliarse hasta los 26 años si antes de cumplir los 23 años se acredita un grado de discapacidad igual o superior al 65%.
En este contexto, debemos destacar que la escolarización del menor no es impedimento para el reconocimiento de este derecho, ya que el cuidado no tiene por qué ser 24 horas al día, tal y como ha matizado el Tribunal Supremo.
Requisitos esenciales para solicitar la citada reducción de jornada laboral
Para ejercer este derecho, es fundamental cumplir y acreditar los siguientes requisitos:
- Acreditación del sujeto causante: Se deberá probar, mediante la documentación pertinente, que la persona trabajadora tiene a su cargo a una de las personas mencionadas anteriormente (menor de 12 años, persona con discapacidad, familiar dependiente, o menor con enfermedad grave o cáncer).
- Antelación en la solicitud: Se debe comunicar a la empresa la solicitud de reducción de jornada con al menos 15 días de antelación, o el plazo establecido en el convenio colectivo de aplicación. Esta comunicación debe especificar la fecha de inicio y fin de la reducción, el porcentaje de reducción y la concreción horaria deseada.
- Concreción horaria: La persona trabajadora tiene derecho a elegir la distribución de su horario reducido dentro de su jornada diaria ordinaria. Sin embargo, los convenios colectivos pueden establecer criterios adicionales o algunas limitaciones. Si existe alguna discrepancia con la empresa respecto al derecho de la concreción horaria, la jurisdicción social puede resolver el conflicto mediante un procedimiento urgente.
Importante: La reducción de jornada no permite un cambio unilateral de un sistema de trabajo a turnos o una alteración de la jornada ordinaria que exceda la propia reducción. La concreción horaria debe estar dentro del horario habitual del trabajador/a.
- Limitación por concurrencia: Si varios empleados/as de la misma empresa solicitan la reducción por el mismo sujeto causante, la empresa puede limitar el ejercicio simultáneo de dicho derecho. Dicha denegación debe basarse en razones fundadas y objetivas, motivadas por escrito y con una propuesta alternativa que permita la conciliación familiar y laboral.
- Motivación de la denegación: Cualquier limitación o denegación de este derecho debe estar debidamente motivada por la empresa. Las limitaciones genéricas no son válidas.
- Derecho individual e intransferible: La reducción de jornada es un derecho de cada trabajador/a y no puede ser cedido al otro progenitor o pareja. Esto fomenta la corresponsabilidad y erradica estereotipos de género.
- Casos de separación o violencia de género: En situaciones de separación, divorcio, extinción de pareja de hecho o violencia de género, el derecho recae en el progenitor, guardador o acogedor con quien conviva la persona que necesita cuidados.
- Enfermedad grave o cáncer: Para el cuidado de menores con enfermedad grave, la reducción mínima es del 50% de la jornada y se requiere acreditación médica.
Porcentajes de Reducción de Jornada: ¿Cuánto se puede reducir el horario?
El porcentaje de reducción de jornada se aplica a cada jornada diaria de trabajo. Los límites son los siguientes:
- Para el cuidado de menores de 12 años, familiares con discapacidad, cónyuge o pareja de hecho (o familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad):
- Mínimo: 12,5% (un octavo) de la duración total de la jornada de trabajo.
- Máximo: 50% de la duración total de la jornada de trabajo.
- Para el cuidado de menores en tratamiento de cáncer o enfermedad grave (que implique ingreso hospitalario y necesidad de cuidado directo, continuo y permanente):
- Mínimo: 50% de la duración de la jornada.
Ejemplo Práctico: Si el horario es de 15:30 a 21:30 y se solicita una reducción del 50%, el nuevo horario propuesto debe estar dentro de ese marco. Por ejemplo, no se podría proponer de 10:00 a 13:00, ya que tal solicitud no está dentro de la jornada diaria ordinaria.
Ventajas de la reducción de jornada por guarda legal
Solicitar una reducción de jornada por guarda legal ofrece importantes beneficios, tales como:
- La conciliación efectiva: Permite reducir el horario laboral para atender las necesidades familiares, mejorando la calidad de vida y el bienestar familiar.
- Protección frente al despido: Un despido durante el disfrute de este derecho se presume nulo si no existe una causa real y objetiva, entendiéndose que podría ser un despido discriminatorio por razón de sexo.
- Cálculo de indemnización: Para el cálculo de las indemnizaciones por despido (objetivo procedente o disciplinario improcedente), se considera el salario total previo a la reducción de jornada, sin tener en cuenta el porcentaje de reducción, siempre que no se haya excedido el plazo máximo legal.
- Vía judicial rápida: Si la empresa deniega la reducción o la concreción horaria, se puede presentar una demanda judicial en el correspondiente Juzgado de lo Social en el plazo de 20 días hábiles. No se requiere conciliación previa y se puede solicitar una indemnización por daños y perjuicios, incluyendo la vulneración de derechos fundamentales.
¿Cómo afecta a la retribución la reducción de jornada?
Al reducir la jornada la retribución se verá disminuida proporcionalmente a las horas que se dejen de trabajar. Esta reducción se aplica sobre:
- El salario base
- Los complementos salariales
- La parte proporcional de las pagas extras
Sin embargo, no se deben disminuir conceptos como los pluses por transporte, locomoción, distancia o ropa de trabajo, o cualquier otro concepto que no dependa del número de horas trabajadas, sino de la realización de la jornada diaria.
La reducción de la retribución se calcula sobre el salario bruto, lo que puede afectar indirectamente a la retención de IRPF.
¿Puede la empresa denegar la reducción de jornada? ¿Qué hacer en caso de Denegación?
Sí, la empresa puede manifestar discrepancias, pero no denegar el derecho de forma arbitraria. La solicitud de reducción de jornada es un derecho contemplado en el Estatuto de los Trabajadores.
La empresa solo puede denegar la reducción de jornada si:
- Varios trabajadores en la misma empresa solicitan la reducción para el mismo sujeto causante y existen razones justificadas de funcionamiento y causas organizativas que lo impidan. Estas razones deben ser debidamente motivadas por escrito.
- Existen discrepancias acerca de la concreción horaria propuesta por el trabajador/a y la empresa puede demostrar razones de funcionamiento y causas organizativas que impidan conceder el horario solicitado por la persona trabajadora.
¿Qué hacer si la empresa deniega la reducción de jornada o la concreción horaria?
- Contactar con un especialista: Lo ideal es que se busque asesoramiento legal de un abogado laboralista y ello, para interponer una demanda ante el Juzgado de lo Social.
- Plazo para demandar: Existe un plazo de 20 días hábiles desde la denegación para presentar la demanda judicial. No es necesario un intento de conciliación previa. Durante este procedimiento, el mes de agosto es hábil.
- Proceso judicial: El juez determinará si corresponde a la persona trabajadora la concreción horaria solicitada, y para ello, se deberá probar la necesidad de conciliar la vida familiar y laboral. En el acto de la vista, ambas partes deberán probar las propuestas y las contrapropuestas.
- Indemnización por daños y perjuicios: En la demanda, se puede acumular una acción por daños y perjuicios ocasionados por la denegación de la reducción de jornada. La empresa podría admitir provisionalmente la medida para evitar esta petición.
- Recurso de Suplicación: Contra la sentencia de este procedimiento, generalmente no cabe recurso, a menos que se haya acumulado una petición de daños y perjuicios que supere los 3.000€.
Situaciones comunes y posibles discriminaciones tras solicitar una reducción de jornada
Aunque la ley protege este derecho, en la práctica, algunas personas trabajadoras con reducción de jornada pueden enfrentarse a situaciones desafortunadas, tales como:
- Trato peyorativo: Como la privación del vehículo de empresa o de beneficios sociales (ej. cesta de navidad).
- Actos discriminatorios: Despidos, modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo (reducción de retribución, cambio de horario), no ser convocado a reuniones importantes, o trabas en el ejercicio de sus funciones.
Si le han despedido, tras solicitar una reducción de jornada, dicho despido podría considerarse nulo al implicar una vulneración de los derechos fundamentales de la persona trabajadora. En este contexto, si la empresa consiguiera acreditar que las causas alegadas en la carta de despido son veraces, dicho despido podría calificarse como procedente y no como nulo.
- Vaciamiento del puesto de trabajo de contenido: Disminución drástica de tareas, cambio de cartera de clientes o asignación de objetivos imposibles, afectando, entre otros, a la retribución variable.
Es fundamental saber que estas prácticas son ilegales y discriminatorias. Si se experimenta alguna de estas situaciones, es importante buscar asesoramiento legal para proteger sus derechos. Afortunadamente, muchas empresas sí respetan los derechos de conciliación y evitan estas conductas.
¿Cómo solicitar la reducción de jornada correctamente?
Para formalizar su solicitud, siga estos pasos:
- Comunicación por escrito: Dirija una comunicación formal al departamento de Recursos Humanos de la empresa. Lo ideal es hacerlo por burofax, email certificado o entrega en mano con acuse de recibo.
- Contenido del escrito:
- Datos de la persona trabajadora.
- Fecha de inicio y de finalización de la reducción de jornada.
- Cantidad de horas de reducción (expresado el porcentaje y/o horas diarias).
- Motivos de la petición de la reducción de jornada.
- Concreción horaria solicitada (la propuesta de nuevo horario realizada por la persona trabajadora).
- Fecha límite en la que se espera una respuesta de la empresa.
Modelo de solicitud de petición de reducción de jornada para cuidado de menor de 12 años
A LA DIRECCION DE RRHH DE LA EMPRESA ( nombre de la empresa)
Yo…. [ nombre de la persona trabajadora], con DNI….., con domicilio a efectos de notificaciones en …( facilitar domicilio), empleado/a de esa empresa, por medio del presente escrito y de conformidad con el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, solicito la reducción de mi jornada de trabajo diaria, en un….% (porcentaje de reducción, de al menos un octavo y un máximo de la mitad) con la disminución proporcional del salario al tener que atender a mi hijo/a, menor de doce años, a partir del próximo día (fecha de inicio) y hasta ( fecha de fin).
Solicito que mi nuevo horario con la citada reducción de jornada sea ….( hora de inicio y hora de fin, concretando todos los días laborables de la semana), de lunes a viernes, dentro de mi jornada ordinaria de trabajo.
La presente comunicación se realiza con el preaviso previsto en el artículo 37.7 del ET de 15 días ( o en su caso, con el previsto en el Convenio Colectivo de aplicación).
Adjunto a la presente solicitud….( adjuntar la documentación que verifique la edad del menor y la necesidad de cuidar a un menor de 12 años como por ejemplo: los horarios de la guardería y los horarios laborales del otro progenitor).
Quedo a disposición de esa empresa para lo que necesite y ruego que me confirmen por escrito la aceptación de mi solicitud en el plazo de ….( fijar un número de días para que la empresa conteste y ello, para evitar que la empresa se demore en la contestación).
En ……( nombre de la ciudad) , a…..( fecha de la solicitud)
Fdo: Nombre de la persona trabajadora.
Fuente: García de la Santa Abogados
Modelo de solicitud de petición de reducción de jornada por cuidado de menor afectado por cáncer y a cargo de la persona trabajadora
A LA DIRECCION DE RRHH DE LA EMPRESA ( nombre de la empresa)
Yo….[ nombre de la persona trabajadora], con DNI….., con domicilio a efectos de notificaciones en …( facilitar domicilio), empleado/a de esa empresa, por medio del presente escrito y de conformidad con el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores, solicito la reducción de mi jornada de trabajo diaria, en un….% (porcentaje de al menos la mitad de la jornada ordinaria) con la disminución proporcional del salario al tener que atender a mi hijo/a menor para el cuidado durante la hospitalización y tratamiento por cáncer a partir del próximo día (fecha de inicio) y hasta ( fecha de fin).
Solicito que mi nuevo horario con la citada reducción de jornada sea ….( hora de inicio y hora de fin, concretando todos los días laborables de la semana), de lunes a viernes, dentro de mi jornada ordinaria de trabajo.
La presente comunicación se realiza con el preaviso previsto en el artículo 37.7 del ET de 15 días ( o en su caso, con el previsto en el Convenio Colectivo de aplicación).
Adjunto a la presente solicitud….( adjuntar la documentación que verifique el cumplimiento de los requisitos legales como los informes médicos del menor afectado por cáncer).
Quedo a disposición de esa empresa para lo que necesite y ruego que me confirmen por escrito la aceptación de mi solicitud en el plazo de ….( fijar un número de días que la empresa conteste y ello, para evitar que la empresa se demore en la contestación).
En ……( nombre de la ciudad) , a…..( fecha de la solicitud)
Fdo: Nombre de la persona trabajadora.
Fuente: García de la Santa Abogados
